تمرکز

تکنیک زمان جریان: یک جایگزین پومودورو

تکنیک زمان جریان: یک جایگزین پومودورو

امروزه، تکنیک‌های بهره‌وری بی‌شماری وجود دارد که ادعا می‌کنند به شما کمک می‌کنند در اوج بازدهی کار کنید. در میان آنها، تعداد کمی از تکنیک پومودورو. این یک سیستم مدیریت زمان است که به شما پیشنهاد می‌کند وظایف کاری خود را به بخش‌های ۲۵ دقیقه‌ای تقسیم کنید و بین آنها استراحت کنید.

این ایده حول این مفهوم می چرخد ​​که اکثر مردم بعد از ۲۵ دقیقه کار مداوم شروع به از دست دادن تمرکز می کنند و برای بهره وری خود نیاز به تنظیم مجدد دارند. اما یک مشکل در این ایده وجود دارد: هیچ دو وظیفه ای یکسان نیستند. و برای این موضوع، هیچ دو نفر نیستند! این بدان معناست که یک سیستم بهره وری برای همه نمی تواند بهترین گزینه برای همه باشد.

اما جایگزینی وجود دارد که انعطاف پذیری بیشتری را فراهم می کند و به شما امکان می دهد آن را برای موارد استفاده خاص خود سفارشی کنید. این تکنیک Flowtime نامیده می‌شود، و در اینجا همه چیزهایی است که برای استفاده از آن و شروع به انجام کارهای بیشتر باید بدانید.

تکنیک Flowtime چیست؟

تکنیک Flowtime اگرچه به اندازه تکنیک Pomodoro شناخته شده نیست، مدتی است که وجود داشته است. از بسیاری جهات، این نوادگان مستقیم پومودورو است. این زاییده فکر زوئی رید-بیونز است، و او آن را به عنوان وسیله ای برای مقابله با برخی از کاستی هایی که در هنگام استفاده از تکنیک پومودورو تجربه کرده بود، در نظر گرفت.

او دریافت که پایبندی به بخش‌های کاری ۲۵ دقیقه‌ای اغلب جریان او را قطع می‌کند – احساس غوطه‌ور شدن در یک کار خاص – و در نهایت به جای افزایش دادن به بهره‌وری او آسیب می‌رساند. برای رفع این مشکل، او به دنبال ایجاد سیستمی بود که جنبه‌های مفید تکنیک پومودورو را حفظ می‌کرد و در عین حال به او اجازه می‌داد وارد جریان مثبت شده و در آنجا بماند.

مبانی تکنیک Flowtime

برای شروع استفاده از تکنیک Flowtime، اولین کاری که باید انجام دهید این است که یک جدول زمانی ایجاد کنید تا به شما کمک کند فعالیت های روزانه خود را مدیریت کنید. می توانید این کار را با صفحه گسترده یا با دست انجام دهید، هر کدام که راحت تر است. در عنوان جدول زمانی خود، عناوین ستون های زیر را درج کنید:

⌄ برای ادامه خواندن مقاله به پایین پیمایش کنید ⌄

⌄ برای ادامه خواندن مقاله به پایین پیمایش کنید ⌄

  • نام کار
  • زمان شروع
  • زمان پایان
  • وقفه
  • زمان کاری
  • زمان استراحت

جدول زمانی شما روش اصلی برای پیگیری وظایف روزانه و ایجاد جریانی است که بهترین کار را برای شما دارد. هنگامی که آن را راه اندازی کردید، در اینجا نحوه استفاده از آن آمده است:

۱. یک کار

را انتخاب کنید

برای شروع، کاری را که می خواهید انجام دهید انتخاب کنید. باید مشخص باشد، و چیزی را که می‌توانید در مدت زمانی که دارید به طور منطقی تکمیل کنید. به عبارت دیگر، کاری مانند «خانه‌ام را رنگ کن» انتخاب نکنید. چیزی مانند “درب ورودی خانه من را رنگ آمیزی کنید” را انتخاب کنید. اگر کاری را انتخاب کنید که خیلی گسترده است، در ادامه کار مشکل خواهید داشت. بنابراین، سعی کنید کاری را که انجام می دهید به کوچکترین قطعات قابل مدیریت تقسیم کنید.

۲. شروع به کار بر روی وظیفه خود کنید

گام بعدی این است که کار خود را شروع کنید. با فهرست کردن کاری که قرار است روی آن کار کنید در قسمت مناسب جدول زمانی خود شروع کنید. سپس، زمان شروع کار را فهرست کنید. هنگامی که کار خود را شروع کردید، تنها قانونی که باید رعایت کنید این است که چند وظیفه مجاز است. این به شما کمک می کند تا بر روی کارهایی که باید انجام دهید تمرکز کنید و هرگونه حواس پرتی خود تحمیلی را به حداقل برسانید.

۳. تا زمانی که نیاز به استراحت داشته باشید کار کنید

سپس می توانید تا زمانی که دوست دارید به کار بر روی کار فهرست شده خود ادامه دهید. اگر احساس کردید بعد از ۱۵ دقیقه خسته شده اید، استراحت کنید. اگر وارد یک شیار مولد شوید، زمان را از دست بدهید و در نهایت یک ساعت متوالی کار کنید، این نیز خوب است.

ایده این است که الگوهای خود را بشناسید و در بخش هایی کار کنید که به بهترین وجه برای شما مناسب است. اگر روی کارهای خاصی به خوبی تمرکز نمی کنید، برای مدت زمان کوتاه تری روی آنها کار کنید. اگر در انواع دیگر کارها جذب می‌شوید، با کار کردن تا زمانی که احساس می‌کنید می‌توانید متمرکز بمانید، خروجی خود را به حداکثر برسانید.

احتمالاً متوجه خواهید شد که طولانی‌ترین دوره‌ای که می‌توانید ادامه دهید حدود ۹۰ دقیقه یا بیشتر است. این با ریتم اولترادیان شما مطابقت دارد، که دوره های متناوب هوشیاری و استراحتی است که مغز ما در طول روز تجربه می کند.

⌄ برای ادامه خواندن مقاله به پایین پیمایش کنید ⌄

⌄ برای ادامه خواندن مقاله به پایین پیمایش کنید ⌄

مطالعات موردی زیادی وجود دارد که نشان می‌دهد چگونه استراحت‌های منظم بهره‌وری را بهبود می‌بخشد. این یکی از دلایلی است که استراحت های اجباری بخشی از تکنیک پومودورو است. اما شواهدی وجود دارد که نشان می‌دهد رویکرد Flowtime با ساختار کمتر برای شکست‌ها به همان خوبی کار می‌کند. یکی از شرکت‌های فناوری که اخیراً به کارمندان خود دستور داده است تا هر ساعتی که صلاح می‌دانند استراحت کنند، سطح بهره‌وری را ۲۳ درصد افزایش داد – بدون نیاز به الزام.

۴. یک استراحت با طول مناسب

داشته باشید

وقتی تصمیم گرفتید که باید استراحت کنید، ادامه دهید و این کار را انجام دهید. فقط مطمئن شوید که زمان توقف خود را در برگه زمانی خود در مکان مناسب یادداشت کنید. می‌توانید هر چقدر که دوست دارید استراحتی طولانی یا کوتاه داشته باشید، اما از این امتیاز سوء استفاده نکنید. در غیر این صورت، زمان زیادی طول نمی کشد تا زمان استراحت شما بیشتر وقت شما را بگیرد.

به‌عنوان یک قانون کلی، سعی کنید برای هر دوره کاری ۲۵ دقیقه‌ای پنج دقیقه استراحت کنید و زمان استراحت خود را به نسبت برای دوره‌های کاری طولانی‌تر افزایش دهید. باید از یک تایمر استفاده کنید تا مطمئن شوید که در زمان مناسب به کار خود باز می گردید. و هنگامی که استراحت شما به پایان می رسد، فراموش نکنید که زمان از سرگیری کار را ثبت کنید و مدت استراحتی را که انجام داده اید فهرست کنید.

۵. حواس‌پرتی‌ها را هنگام وقوع ثبت کنید

زمانی که مشغول کار هستید، همیشه مواقعی وجود دارد که حواس شما پرت می شود. ممکن است به شکل یک تماس تلفنی، یک ایمیل فوری یا حتی تمایل به استفاده از حمام باشد. وقتی این موارد اتفاق افتاد، وقوع را در ستون وقفه در جدول زمانی خود ثبت کنید. تمام تلاش خود را بکنید که حواس پرتی را کوتاه نگه دارید، اما سعی نکنید جلوی آنها را بگیرید.

دلیل این است که بعید به نظر می رسد موفق شوید و گاهی اوقات، چیزهایی که حواس شما را پرت می کنند، اولویت بیشتری نسبت به کاری که روی آن کار می کنید خواهد بود. بنابراین، مهم است که به جای تلاش برای مقابله با عوامل حواس‌پرتی، همانطور که صلاح می‌دانید، برخورد کنید.

۶. تکرار کنید تا کار شما کامل شود

تنها کاری که باید انجام دهید این است که مراحل بالا را تا زمانی که کارهایی که روی آنها کار می کنید کامل شوند، تکرار کنید. با تکمیل هر کار، مطمئن شوید که زمان توقف نهایی خود را ثبت کنید. در صورت تمایل، می توانید کل زمان کار خود را محاسبه کنید (و آن را پر کنید) پس از اتمام یک کار، یا می توانید تمام ریاضیات را یکجا در پایان روز انجام دهید.

⌄ برای ادامه خواندن مقاله به پایین پیمایش کنید ⌄

⌄ برای ادامه خواندن مقاله به پایین پیمایش کنید ⌄

مهم این است که هیچ شکافی در ردیابی زمان خود ایجاد نکنید. برگه های زمانی شما، پس از تکمیل، به دارایی تبدیل می شوند که توانایی شما را برای ایجاد یک برنامه کاری که خروجی روزانه شما را به حداکثر می رساند، بهبود می بخشد.

چه کاری با جدول زمانی خود انجام دهید

اگرچه ثبت دوره‌های کاری و زمان‌های استراحت به شما کمک می‌کند هر روز در حال انجام کار باشید، دلیل مهم دیگری برای انجام آن وجود دارد. این است که برگه های زمانی شما به تدریج به شما نشان می دهد که چگونه یک برنامه روزانه ایده آل برای خود بسازید.

بنابراین، در پایان هر هفته، کمی وقت بگذارید و جدول زمانی خود را با هم مقایسه کنید. ممکن است ببینید که الگوهای خاصی شروع به ظهور می کنند. برای مثال، ممکن است متوجه شوید که طولانی‌ترین دوره‌های کاری شما معمولاً قبل از ناهار اتفاق می‌افتد یا قسمت‌های خاصی از روز شما پر از عوامل حواس‌پرتی است. می توانید از این اطلاعات برای برنامه ریزی موثرتر روزهای بعدی استفاده کنید.

به طور کلی، می‌خواهید مهم‌ترین وظایف خود را در پربارترین زمان‌ها دسته‌بندی کنید. بنابراین، برای مثال، اگر سوابق دارایی دقیق را مرور می‌کنید، می‌توانید زمانی را برای انجام آن در نظر بگیرید که بدانید می‌توانید بدون وقفه تمرکز کنید.

برعکس، باید کارهای مهم کمتری را در مواقعی برنامه ریزی کنید که به احتمال زیاد در حین کار دچار وقفه شوید. بنابراین اگر به زمان نیاز دارید تا به ایمیل‌ها پاسخ دهید یا به تماس‌های تلفنی پاسخ دهید، دقیقاً می‌دانید چه زمانی این کار را انجام دهید. این کار نه تنها باعث بهره وری شما می شود بلکه اشتباهات کارتان را نیز از بین می برد.

شباهت های کلیدی بین Flowtime و Pomodoro

اگر با نحوه عملکرد تکنیک Pomodoro آشنا هستید، ممکن است متوجه شباهت هایی با تکنیک Flowtime شده باشید. همانطور که قبلاً بحث کردیم، این عمدی است. تکنیک Flowtime به طور خاص برای حفظ سه ویژگی مهم تکنیک Pomodoro طراحی شده است که عبارتند از:

⌄ برای ادامه خواندن مقاله به پایین پیمایش کنید ⌄

⌄ برای ادامه خواندن مقاله به پایین پیمایش کنید ⌄

۱. ردیابی زمان دقیق

یکی از دلایلی که تکنیک پومودورو برای بسیاری از افراد بسیار مؤثر است این است که یک سیستم سفت و سخت برای تسهیل ردیابی زمان ایجاد می کند. با تقسیم وظایف کاری خود به بخش های ۲۵ دقیقه ای، به خوبی از وظایفی که پیش رو دارید و نحوه استفاده از زمان خود آگاه می شوید. این به تنهایی به شما کمک می کند تا از هدر دادن زمان کاری گرانبها خودداری کنید زیرا باید هر دقیقه را حساب کنید. تکنیک Flowtime نیز این مزیت را فراهم می کند.

۲. حذف چند وظیفه ای

با تکنیک Pomodoro، شما باید یک کار را برای کار انتخاب کنید و از یک تایمر ۲۵ دقیقه ای برای اندازه گیری هر دوره کاری استفاده کنید. این یک کار عالی برای نگه داشتن شما در انجام کار است زیرا از همان لحظه که تایمر را تنظیم می‌کنید می‌دانید که می‌خواهید چه کاری انجام دهید، و بنابراین به احتمال زیاد به کار دیگری منحرف نمی‌شوید.

حتی اگر نیازی به استفاده از تایمر با تکنیک Flowtime ندارید، همان کار نوشتن کار شما همان کار را انجام می دهد. از آنجا که می دانید زمان صرف شده برای کار روی یک چیز خاص را ردیابی می کنید، تمایل دارید تا زمانی که کارتان کامل شود یا زمان استراحت باشد، به کار خود ادامه دهید.

۳. تسهیل وقفه ها

یکی از بزرگترین قاتل های بهره وری خستگی است، و داده های زیادی وجود دارد که ثابت می کند استراحت برای حفظ اوج عملکرد کاری ضروری است. این راز واقعی شهرت موفقیت‌آمیز تکنیک پومودورو است – این کار باعث می‌شود که استراحت کردن اجباری و اجتناب‌ناپذیر باشد.

در مقایسه، تکنیک Flowtime نیز اصرار دارد که استراحت کنید. این فقط آنها را به شما تحمیل نمی کند تا زمانی که آماده استفاده از آن نباشید. به این ترتیب، برای موفقیت با استفاده از تکنیک Flowtime، مقداری خود انضباطی اضافی مورد نیاز است. اما اگر می‌توانید از یک تایمر اطاعت کنید، دلیلی وجود ندارد که یاد نگیرید از سیگنال‌هایی که بدنتان برایتان ارسال می‌کند اطاعت کنید.

افکار نهایی

در پایان روز، ممکن است با استفاده از تکنیک پومودورو به موفقیت دست پیدا کنید. پس از همه، دلیلی وجود دارد که آنقدر محبوب است. اما اگر مدتی است که از آن استفاده می کنید و متوجه شدید که در برابر ساختارهای سفت و سخت آن فشار می آورید، تنها نیستید. بنابراین، تکنیک Flowtime را برای حداقل یک یا دو هفته امتحان کنید. ممکن است متوجه شوید که این برای سبک کاری شما بسیار مناسب است و حتی بیشتر از قبل انجام می دهید.

⌄ برای ادامه خواندن مقاله به پایین پیمایش کنید ⌄

⌄ برای ادامه خواندن مقاله به پایین پیمایش کنید ⌄

اعتبار عکس ویژه: طراحی Fakurian از طریق unsplash.com

محمدرضا حفظی

رنجیدم ولی تهش خیلی شیک خندیدم گول اونایی که تظاهر میکنن رو نخور چون پشت سفیدی ،سیاهی قرار داره

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

دکمه بازگشت به بالا